Czym jest etykieta logistyczna i dlaczego ma kluczowe znaczenie w łańcuchu dostaw?

W nowoczesnej logistyce kluczową rolę odgrywa etykieta logistyczna, a szczególnie standaryzowana etykieta logistyczna GS1. Dzięki niej możliwe jest sprawne zarządzanie przepływem towarów, ich pełna identyfikacja, a także automatyczne śledzenie przesyłek w całym łańcuchu dostaw. W praktyce oznacza to mniejsze ryzyko błędów, szybsze przyjęcia i wydania towaru w magazynach, a także usprawnienia procesów transportowych i handlowych.

Poniższy artykuł omawia szczegółowo, czym jest etykieta logistyczna GS1, jakie informacje zawiera, w jakich branżach znajduje zastosowanie oraz jakie realne korzyści przynosi jej wdrożenie.

Czym jest etykieta logistyczna?

Etykieta logistyczna to nośnik informacji, który jednoznacznie opisuje zawartość danej jednostki transportowej, np. palety, opakowania zbiorczego czy kontenera. Standardowa etykieta logistyczna GS1 opiera się na systemie opracowanym przez organizację GS1 – globalny system standardów, który jest akceptowany w handlu i transporcie na całym świecie.

Najważniejszym elementem etykiety jest SSCC (Serial Shipping Container Code) – seryjny numer jednostki logistycznej, czasem określany jako seryjny numer jednostki wysyłkowej. Jest to 18-znakowy numer, który pozwala identyfikować i śledzić każdą przesyłkę w systemie. To właśnie on gwarantuje, że dana dostawa lub paleta będzie widoczna w całym łańcuchu dostaw od nadawcy i odbiorcy po kolejne punkty pośrednie.

Struktura etykiety GS1 – kod kreskowy 

Etykieta logistyczna GS1 składa się z kilku kluczowych elementów. Są to dane w formie tekstowej i zakodowanej w postaci symboli kreskowych GS1-128. Najczęściej stosowane identyfikatory zastosowań (AI – Application Identifiers) to:

• IZ (00) – numer SSCC, czyli seryjny numer jednostki logistycznej.
• IZ (02) – numer GTIN jednostki handlowej, np. kartonu lub palety.
• IZ (37) – liczba towarów w jednostce.
• IZ (15) – data ważności produktu („najlepiej spożyć do”).
• IZ (10) – numer partii lub serii produkcyjnej.

Oprócz kodów kreskowych na etykiecie znajduje się: nazwa towaru, dane nadawcy i odbiorcy, a także oznaczenia pomocnicze stosowane w procesie logistycznym.

Z czego składa się etykieta logistyczna GS1?

1. Górna część – informacje nadawcy i odbiorcy: nazwa firmy, logo, dane kontaktowe.
2. Środkowa część – dane tekstowe: np. liczba sztuk w dostawie, data ważności, oznaczenia partii, informacje o towarze.
3. Dolna część – symbole kodów kreskowych GS1-128, w tym numer SSCC oraz pozostałe identyfikatory zastosowań.

Tak zbudowana etykieta zapewnia, że operator może zarówno odczytywać dane ręcznie, jak i automatycznie za pomocą skanera.

Przykładowa tabela z identyfikatorami zastosowań

Dlaczego stosuje się etykiety logistyczne GS1?

Wdrożenie etykiety logistycznej GS1 przynosi szereg korzyści dla producentów, operatorów logistycznych i sieci handlowych.

Dla producentów i dostawców:

• łatwa identyfikacja towarów na każdym etapie,
• możliwość szybkiego wycofania partii w razie problemów z jakością (traceability),
• mniejsza liczba błędów przy rejestracji dostaw,
• usprawnienia w procesach magazynowania i zarządzania produkcją,
• łatwa integracja z wymaganiami sieci handlowych.

Dla operatorów logistycznych:

• skrócenie czasu przyjęcia towaru do magazynu nawet o 60–70%,
• eliminacja błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych,
• automatyzacja procesów przyjęcia, kompletacji i wysyłki,
• uproszczone procesy magazynowe i pełna kontrola nad przepływem towaru.

Dla sieci handlowych i odbiorców:

• szybka identyfikacja i rejestracja dostawy,
• możliwość automatycznego dopasowania przesyłki do zamówienia,
• dostęp do szczegółowych danych: data ważności, numer partii, ilość sztuk,
• większa odpowiedzialność dostawcy za prawidłowość oznaczeń,
• zwiększone bezpieczeństwo dla konsumentów dzięki szybszemu reagowaniu.

Jak działa numer SSCC?

Numer SSCC to podstawowy element etykiety logistycznej. Składa się z 18 cyfr i jest nadawany zgodnie ze standardem GS1. Obejmuje:

• prefiks firmy przyznany przez organizację GS1,
• numer seryjny jednostki,
• cyfrę kontrolną.

Każdy numer SSCC jest unikalny na całym świecie i pozwala śledzić jednostkę w całym systemie. Dzięki temu etykieta logistyczna GS1 pełni rolę paszportu przesyłki – od momentu opuszczenia zakładu produkcyjnego aż do odbiorcy końcowego.

Generowanie etykiety logistycznej GS1 – krok po kroku

1. Określ liczbę produktów, które będą tworzyć jednostkę logistyczną.
2. Nadaj im numery GTIN (EAN-13) i powiąż z odpowiednią pulą numerów SSCC.
3. Przypisz produkty do partii, ustal numery partii i daty ważności.
4. Ustal z odbiorcą, jakie dane mają być zakodowane w kodzie kreskowym.
5. Wygeneruj etykietę przy pomocy oprogramowania obsługującego standard GS1-128.
6. Umieść etykietę na jednostce (np. palecie, kartonie zbiorczym).
7. Wyślij dostawę – odbiorca automatycznie zarejestruje przesyłkę dzięki skanowaniu kodu.

Właściwości etykiety logistycznej

Aby spełniać swoją rolę, etykieta logistyczna GS1 musi być:

• czytelna (zarówno wizualnie, jak i w skanerze),
• trwała (odporna na wilgoć, temperaturę, ścieranie),
• odpowiednio umieszczona na jednostce (w miejscu łatwo dostępnym),
• zgodna ze standardami GS1, by mogła być rozpoznawana na całym świecie.

W wielu przypadkach etykieta jest uzupełniana przez dokumenty RFID, które dodatkowo wspierają automatyzację i optymalizację procesów magazynowych.

Zastosowanie etykiety logistycznej w różnych branżach

Etykieta logistyczna GS1 znajduje zastosowanie w wielu sektorach:

• Branża farmaceutyczna – pełna identyfikowalność i kontrola dat ważności.
• Branża motoryzacyjna – szybka lokalizacja części zamiennych i optymalizacja przewozów.
• Logistyczny i magazynowy sektor – automatyczne przyjęcie i wydanie towaru.
• Sieci handlowe – sprawniejsza obsługa dostaw i redukcja błędów administracyjnych.

Dzięki temu producenci, hurtownicy, dystrybutorzy i detaliści mogą szybciej identyfikować i śledzić towar w każdym etapie drogi.

Dlaczego warto stosować etykiety logistyczne w łańcuchu dostaw?

Wdrożenie etykiety logistycznej GS1 oznacza:

• usprawnienia i skrócenie czasu procesów,
• obniżenie kosztów operacyjnych,
• lepszą integrację z partnerami biznesowymi,
• szybsze i dokładniejsze zarządzanie przepływem towarów,
• spełnienie wymagań prawnych w zakresie traceability.

Potrzebujesz wsparcia w logistyce na etapie pakowania? Sprawdź ofertę TMK Serwis 

Pakowanie towarów to jeden z kluczowych etapów w całym procesie logistycznym, który ma bezpośredni wpływ na bezpieczeństwo przesyłki, optymalizację kosztów oraz sprawne zarządzanie łańcuchem dostaw. Właściwe przygotowanie jednostek ładunkowych, ich oznaczenie i zabezpieczenie przed transportem to nie tylko kwestia wygody, ale także spełnienia międzynarodowych standardów. 

Jeśli potrzebujesz sprawdzonych rozwiązań w tym zakresie, sprawdź ofertę TMK Serwis – znajdziesz tam narzędzia i materiały, które ułatwiają pakowanie i gwarantują, że każdy towar zostanie właściwie przygotowany do magazynowania i dalszej dostawy. Sprawdź nasze taśmy spinające, zapinki, folię stretch czy dyspensery do taśm.

Podsumowanie – standardy GS1 i ich zastosowanie

Etykieta logistyczna GS1 to narzędzie, które całkowicie zmienia sposób, w jaki przedsiębiorstwa organizują łańcuch dostaw. Dzięki numerowi SSCC, systemowi GS1-128 i unikalnym identyfikatorom zastosowań, każda przesyłka jest możliwa do jednoznacznego oznaczenia, monitorowania i śledzenia.

W praktyce oznacza to, że etykieta:

• ułatwia identyfikację jednostek logistycznych,
• optymalizuje procesy magazynowe,
• gwarantuje bezpieczeństwo konsumenta,
• wspiera automatyzację i zarządzanie danymi,
• pozwala na szybkie reagowanie w przypadku problemów z jakością czy terminem ważności.

Wdrażając etykietę logistyczną GS1, firma nie tylko wprowadza standard obowiązujący globalnie, ale przede wszystkim zyskuje narzędzie do pełnej kontroli nad procesami, które łączą dostawcę, nadawcę i odbiorcę na każdym etapie transportu.

FAQ – najczęściej zadawane pytania